Excel-Chaos
Mehrere parallele Listen, keine Single Source of Truth. Wer hat die aktuelle Version?
Operative Prozesse.
Endlich strukturiert.
Struktura ersetzt Excel-Listen, manuelle Erinnerungen und Tabellenchaos. Eine Plattform, die für dein Team mitdenkt.
Demo anfragenDSGVO-konform Rollen & Rechte (RLS) Live im Kanzleieinsatz
portal.struktura.digital / fallübersicht
EHAKMM
Fallübersicht
Fachrolle: Kanzleileitung
Bearbeitungsjahr
20272026
Fallübersicht
0 abgeschlossen
30 offen
Terminplaner
0 diese Woche
7 offen
22Fälle gesamt
13OP offen
17GU offen
6Liegt bei FA
Vor- und ZunameOPGUBeitragBeitragszahlungMitarbeiterBescheidNr.
Becker, Monika
Offen
Offen
1.765,00 €
Direkt
—
Offen
2
Klein, Margarete
Offen
Offen
134,00 €
Direkt
maxmuster
Da
6
Alles, was dein Team für strukturierte Zusammenarbeit braucht:
Fallübersicht·Terminplaner·Kennzahlen·Erinnerungen·Mitglieder·Dokumente
Herausforderungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mündliche Übergaben
Statusupdates zwischen Tür und Angel. Nichts ist dokumentiert, nichts nachvollziehbar.
52 Minuten pro Tag
Täglicher Abstimmungsaufwand für Dinge, die längst automatisch laufen sollten.
Transformation
Verstreut. Manuell.
Fehleranfällig.
Informationen liegen in Köpfen, Listen und Postfächern. Niemand sieht das große Ganze.
Strukturiert. Automatisch.
Nachvollziehbar.
Ein System, ein Status, eine Wahrheit. Jede Änderung dokumentiert.
✓ Echtzeitüberblick über alle Fälle
Leistungen
Modulare Systeme, maßgeschneidert.
Jedes Modul löst ein konkretes operatives Problem. Aktiviere nur, was dein Team wirklich braucht.
Bauer, ElisabethOK
Becker, MonikaOffen
Fischer, SabineOK
Mitgliederverwaltung
Alle Fälle, alle Status, ein System. Echtzeitüberblick statt Excel-Chaos.
MoDiMiDoFr
910111213
1617181920
Terminplanassistent
Onlinebuchung, automatische Zuordnung, Statusverwaltung, alles an einem Ort.
Frist in 2 Tagen
Frist heute · Eskalation
Erinnerungslogik
Automatische Fristen, eskalierte Erinnerungen, kein manuelles Nachverfolgen.
Reporting & Dashboards
KPIs auf einen Blick. Fortschritt messbar machen, Engpässe früh erkennen.
Belege von Frau Bauer sind da
Danke, übernehme ich
Fall steht noch auf offen
Connect
Interne Chats für Ihr Team, direkt im Portal statt in einem externen Werkzeug. Nachrichten, Dateien und Reaktionen an einem Ort.
Offen
Aktiv
Fertig
Aufgaben
Projekte, Aufgaben und internes Wissen an einem Ort. Boards für die Arbeit, Seiten für die Dokumentation, kein Wechsel zwischen Werkzeugen.
unterschrieben
E-Sign
Dokumente und Verträge digital unterschreiben lassen, ohne Papier. Der Empfänger unterschreibt per Link, ganz ohne eigenen Portalzugang.
Social Media
Ein Agent recherchiert Themen, erstellt Text und Visuals und legt den fertigen Beitrag als Entwurf an. Sie geben mit einem Klick frei, veröffentlicht wird automatisch.
Sicherheit & Datenschutz
Sensible Daten. Sicher verwaltet.
Steuerdaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Deshalb ist Sicherheit bei Struktura keine Funktion, sondern Grundlage, von der Infrastruktur bis zum Export.
Frankfurt am Main · eu-central-1App & Dateien
Irland · eu-west-1Datenbank
EU-Hosting
Gespeichert und verarbeitet ausschließlich in Rechenzentren in Frankfurt und Irland, zu 100 % innerhalb der EU.
In der ÜbertragungTLS
Im RuhezustandVerschlüsselt
Durchgehende Verschlüsselung
TLS in der Übertragung, verschlüsselt im Ruhezustand. Ihre Daten sind zu keinem Zeitpunkt ungeschützt.
Speicherort A · EUTäglich
Speicherort B · EUTäglich
Redundante Backups
Tägliche Sicherungen an zwei getrennten Speicherorten innerhalb der EU.
RLS aktiv
Rollen & Rechte
Streng datengetrennt und rollenbasiert (RLS): Jeder sieht nur, was er sehen darf.
kompletter-datenbestand.csvBereit
Ihre Daten gehören Ihnen
Voller Zugriff auf den gesamten Datenbestand, jederzeit vollständig exportierbar.
DSGVO-konform
AVV nach Art. 28 DSGVO
Laufende Updates
Bereits produktiv im Einsatz bei einer VLH-Beratungsstelle.
Alle Sicherheitsmaßnahmen im Detail
0→ 16
Minuten/Tag
eingespart
0%
Digitalisiert
Kein Papier mehr nötig
Echtzeit
Nachvollziehbar
Jede Änderung dokumentiert
„Seit Struktura habe ich erstmals einen echten Echtzeitüberblick über alle Mitglieder. Das hat unsere Abstimmung grundlegend verändert.“
Ihr Weg zu Struktura
In drei Schritten zum System.
01
Analyse
Wir analysieren deine bestehenden Abläufe und identifizieren konkretes Optimierungspotenzial.
Optimierungspotenzial sichtbar
02
Konfiguration
Wir konfigurieren die Module passend zu deinen Prozessen, inklusive Import, Rollen und Fristen.
Passend zu euren Prozessen
03
Go-Live
Dein Team arbeitet produktiv im neuen System. Onboarding und Support inklusive.
Produktiv im AlltagSetup läuft parallel. Ein fließender Übergang, ohne euer Tagesgeschäft zu blockieren.
Häufige Fragen
Was Kanzleien vorab wissen wollen.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel unter einer Woche: ca. 2–3 Tage Analyse, 3–5 Tage Konfiguration, danach Go-Live. Ihr Team arbeitet ab Tag 1 produktiv im neuen System.
Müssen wir alle Module gleichzeitig einführen?
Nein. Struktura ist modular. Sie aktivieren nur, was Sie wirklich brauchen, und erweitern später jederzeit. Jedes Modul löst ein konkretes operatives Problem.
Wie steht es um Datenschutz und Zugriffsrechte?
DSGVO-konform und streng datengetrennt: Jede Kanzlei sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Ein rollenbasiertes Rechtemodell (Kanzleileitung, Bearbeiter, Empfang) steuert, wer was sieht. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja. Über den Importassistenten lassen sich vorhandene Mitgliederlisten per CSV übernehmen, ohne mühsames Abtippen. Excel-Chaos bleibt draußen.
Bekommen wir Unterstützung beim Start?
Onboarding und Support sind inklusive. Wir begleiten die Einrichtung, schulen Ihr Team und sind danach als direkter Ansprechpartner erreichbar.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, in Frankfurt am Main und in Irland. Alle Maßnahmen im Überblick finden Sie unter Sicherheit & Datenschutz.
Wie oft werden Backups erstellt?
Täglich und redundant an zwei getrennten Speicherorten innerhalb der EU. Zusätzlich wird der zentrale Datenbestand regelmäßig verschlüsselt an einem unabhängigen Ort gesichert. Im Ausnahmefall lässt sich der Bestand aus mehreren Quellen wiederherstellen.
Können wir unsere Daten wieder exportieren?
Jederzeit. Sie haben vollen Zugriff auf Ihren kompletten Datenbestand und können ihn vollständig exportieren. Sie bleiben bei Struktura, weil es überzeugt, nicht weil der Ausstieg schwer wäre.
Bereit für Struktur?
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Struktura deine operativen Abläufe transformieren kann.
Erstgespräch vereinbarenOder schreib uns direkt:
info@struktura-digital.de